Um den Einstieg in die automatische Rechnungserstellung zu erleichtern, stellen wir dir die Top 3 Apps vor, mit denen du Shopify Rechnungen erstellen kannst.
Wie Shopify Rechnungen erstellen?
Bei Shopify Apps für die Erstellung von Rechnungen handelt es sich um Anwendungen, die einfach in deinem Shopify Store installiert werden können. Diese sind zum einen nützlich, um deine Rechnungserstellung zu automatisieren und zum anderen Steuer-konform. Somit wird auch die Buchhaltung erleichtert.
In der Regel macht es bereits ab wenigen Bestellungen pro Tag Sinn, sich über ein Programm zur automatischen Erstellung der Shopify Rechnungen Gedanken zu machen. Im Vergleich zum Aufwand kosten diese Apps relativ wenig Geld. Doch ihre Zeitersparnis ist enorm. Denn, nehmen wir einmal an, Sie haben 50 Bestellungen am Tag.
Würden Sie die Rechnungen für alle 50 Bestellungen selbst verfassen, so würden sie allein dafür wenigstens 4 Stunden benötigen. Zudem kommt Aufwand zur Steuererfassung hinzu, da sie diese auch manuell zusammenrechnen müssen. Demnach können Sie im Monat wenigstens 80 Stunden durch die richtige App einsparen.
1. Order Printer Pro
Testsieger - Order Printer Pro
Aufgrund der einfachen Funktionen eignet sich die App perfekt für Einsteiger.
Bei Order Printer Pro handelt es sich um eine App zur Erstellung der Rechnungen im Shopify Store. Diese App ist kostenlos und wurde als Weiterentwicklung der App Order Printer kreiert. Jedoch fallen Kosten an, sobald du mehr als 50 Bestellungen im Monat hast.
Wenn du mehr als 50 Bestellungen pro Monat hast, so fallen monatliche Gebühren in Höhe von 10 USD an. Diese sind jedoch vertretbar, wenn du bedenkst, dass du somit auf das lästige Ausdrucken der Rechnungen verzichten kannst. Denn mit Order Printer Pro können Rechnungen ganz einfach direkt als PDF-Datei abgespeichert und versendet werden.
Aufgrund der einfachen Funktionen eignet sich die App perfekt für Einsteiger.
Hier gehts ausführlichen Review von Order Printer Pro
2. Sufio
Empfehlung - Sufio
Ein ansprechendes Design und automatisierter Versand überzeugen bei Sufio. Mit nur sehr wenige Bestellungen im Monat hast, gibt es allerdings kostenfreie Alternativen.
Die App Sufio ist ebenfalls bestens geeignet zum Shopify Rechnungen erstellen. Bei der App handelt es sich um eine hochwertigere Lösung, die auch ihren Preis hat. Denn die monatlichen Kosten belaufen sich auf 19 USD, wenn dein Shopify Shop weniger als 50 Bestellungen im Monat hat.
Sobald du die 50 Bestellungen im Monat überschreitest, kostet dich die App im Standard-Tarif monatlich 49 USD. Dafür ist dann jedoch auch die unbegrenzte Erstellung von Shopify Rechnungen möglich. Der nächsthöhere Plan ist der Premium-Tarif. Dieser kostet 129 USD pro Monat und beinhaltet zusätzlich den Priority-Support.
Ein ganz entscheidender Fakt, der für die App Sufio spricht, ist, dass Rechnungen automatisch versendet werden können. Zudem sehen die Vorlagen der Rechnungen sehr professionell aus und sind auf dein Branding anpassbar. Außerdem sind alle Sofio Rechnungen rechtskonform mit den geltenden Vorschriften in der EU und in der Schweiz.
Hier gehts ausführlichen Review von Sufio
3. SevDesk
Bewertung - SevDesk
Im Vergleich zu vielen anderen Apps hat sevDesk weitaus mehr Funktionen zu bieten. Denn nicht nur der Rechnungsversand wird durch die Automatisierung maßgeblich erleichtert, auch die Shopify Buchhaltung wird mit eingebunden.
Mit SevDesk erhältst du einen Allrounder für den automatischen Versand deiner Shopify Rechnungen. Denn die App ist nicht nur in der Lage Rechnungen als PDF zu speichern und automatisch an die Kunden zu versenden. Sondern auch eine automatisierte Buchhaltung ist mit SevDesk möglich.
Dabei wird die SevDesk Software einfach mit deinem Shopify Shop verbunden um die SevDesk Integration auf Shopify zu installieren. Danach exportiert die App alle Daten an die Buchhaltungssoftware. Von dort aus fließt jede versendete Rechnung automatisch in die Umsatzsteuervoranmeldung mit ein und dein zeitlicher Aufwand wird auf ein Minimum reduziert.
Die Preise von SevDesk variieren zwischen 9,90€ im Monat und 45,90€ im Monat. Jedoch fallen bei der Erstnutzung einmalige Gebühren an, um die Historie mit an die App zu übertragen. Die einmaligen Gebühren variieren je nach Shopify Plan und Bedarf. Dabei belaufen sich die niedrigen Gebühren auf 99 USD und die teuren auf 249 USD.
Hier gehts ausführlichen Review von SevDesk
Unser Fazit: Welche App zum Shopify Rechnungen erstellen?
Letztendlich kommt es ganz auf deine Verkaufszahlen und die Bedürfnisse deines Online-Shops an, um festzustellen, welche App zu dir passt. Besonders am Anfang, wenn du noch nicht so viele Bestellungen hast, kann sich die App Order Printer Pro am meisten lohnen.
Solltest du viel Wert auf eine automatisierte digitale Rechnungsversendung legen, so wird Sufio wohl die beste Wahl für dich sein. Wenn du jedoch jeden Tag Bestellungen erhältst und Wert auf eine automatisierte Buchhaltung legst, dann ist SevDesk die passendste App für dich. Sobald die Bestellungen in einer etwas größeren Menge hereinkommen, sind alle drei Apps ihren Preis gerecht.
