Die Buchhaltung gehört zu den wichtigsten Grundlagen eines jeden Geschäftes. So ist es auch im Onlinehandel. Denn dein Geschäft kann die höchsten Umsätze fahren und dennoch aufgrund einer schlechten Buchhaltung scheitern. Aufgrund dessen solltest du deine Shopify Buchhaltung immer im Griff haben und Shopify Apps zur Automatisierung verwenden.
Finde jetzt heraus, wie deine Shopify Buchhaltung auf das nächste Level gebracht werden kann. Dabei sparst du zusätzlich kostbare Zeit, die du an anderen Stellen des Geschäfts profitabel nutzen kannst. Wenn du wissen willst, wie all das funktioniert, dann lies jetzt diesen Artikel.
Buchhaltung im Shopify Onlinehandel
Unter der Buchhaltung im Onlinehandel versteht sich ganz einfach formuliert die Erfassung und Dokumentation aller Einnahmen und Ausgaben eines Unternehmens. Demnach musst du in deinem Shopify Shop alle Einnahmen, also Rechnungen, die an Kunden herausgehen, buchhalterisch erfassen. Genauso ist es auch mit allen Ausgaben, wie zum Beispiel Produktkosten oder die Kosten deines Shopify Plans.
Doch auch dabei kommt es auf einige wichtige Details an. Falls du zum Beispiel von der Kleinunternehmerregelung Gebrauch machst, dann besteht deine Buchhaltung wirklich nur aus der einfachen Buchhaltung. Das bedeutet, dass wirklich nur alle Einnahmen und Ausgaben als Brutto-Summen dokumentiert werden. Wenn du jedoch umsatzsteuerpflichtig bist, kommen weitere Verpflichtungen auf dich zu.
Denn als umsatzsteuerpflichtiger Einzelunternehmer erfasst du nur die Netto-Beträge der Einnahmen und Ausgaben. Zusätzlich musst du die eingenommene Umsatzsteuer und die ausgegebene Vorsteuer erfassen. Je nach Finanzamt bist du verpflichtet entweder monatlich oder quartalsweise deine Umsatzsteuervoranmeldung an das Finanzamt zu übermitteln. In der Regel geschieht das über die quartalsweise Umsatzsteuervoranmeldung.
Zusätzlich bist du zur Abgabe einer Einkommenssteuerklärung verpflichtet. Hierzu musst du ebenfalls deine Umsatzsteuererklärung sowie Gewinn- und Verlustrechnung einreichen. Dort laufen all deine gesammelten Vorgänge zusammen und werden gesammelt an das Finanzamt übermittelt.
Wie gestalte ich meine Shopify Buchhaltung?
Da fast alle Prozesse in deinem Shopify Shop digital ablaufen, bietet sich eine automatisierte, digitalisierte Shopify Buchhaltung an. Dadurch sparst du jede Menge Zeit und lässt einfach die passende Software für dich arbeiten. Denn oftmals sind es einfache, sich häufig wiederholende Vorgänge, die in einer manuellen Buchhaltung sehr viel Zeit beanspruchen.
Doch hierfür bieten sich eine Vielzahl von Shopify Apps an, um viele Aufgaben der Buchhaltung zu automatisieren. Dabei gehen die Aufgaben vom einfachen Rechnungsversand, bis zum automatischen Erfassen von Buchungen und Erstellen von Umsatzsteuererklärung sowie Gewinn- und Verlustrechnung. Oftmals ist der Einsatz solcher Shopify Apps vergleichsweise preiswert und bringt einen großen Mehrwert.
Shopify Buchhaltung Rundum Lösungen
Es gibt einige Rundum-Lösungen für die Automatisierung deiner Shopify Buchhaltung. Dabei sind die bekanntesten sevDesk und LexOffice. Beide Buchhaltungsprogramme sind in Shopify zu integrieren. Dabei unterscheiden sich die beiden von vielen anderen Angeboten darin, dass sie vollständige Lösungen zur gesamten Buchhaltung sind. Viele andere Shopify Apps versenden nur automatische Rechnungen, oder geben Zusammenfassungen als Daten-Reporte aus.
sevDesk Shopify Buchhaltung
sevDesk ist eine der bekanntesten Buchhaltungsprogramme. Die Software ist komplett cloudbasiert und in der Lage alle Vorgänge in deinem Shopify Shop automatisch zu erfassen. Dabei werden die Kundenrechnungen automatisch versendet, dass dir damit gar keine Arbeit entsteht. Zudem ist das Layout der Rechnungen individuell zu gestalten.
Abgesehen davon sind viele Arbeitsvorgänge in sevDesk automatisch einzustellen. Somit eignet sich die Software, um in der gesamten Buchhaltung deines Geschäfts Zeit einzusparen. Außerdem ist das Programm nützlich, um potenzielle Fehlerquellen in der Buchhaltung zu reduzieren.
Um die Verbindung zwischen deinem sevDesk-Account und deinem Shopify Shop herzustellen, kannst du einfach die App im Shopify App Store installieren. Die gesamte Installation wird leicht verständlich durch eine Anleitung begleitet. Zudem kannst du Shopify GoBD-gerecht nutzen, dank der GoBD-Zertifizierung von sevDesk.
Hier gehts zum ausführlichen sevDesk Testbericht
LexOffice Shopify Buchhaltung
LexOffice ist ebenfalls eines der bekanntesten Programme zur Buchhaltung. Die Software ist wie auch sevDesk GoBD-zertifiziert und ganz einfach in Shopify zu integrieren. Zusätzlich ist es auch möglich, über LexOffice die Lohn- und Gehaltsabrechnungen durchzuführen. Ebenso werden nicht nur die Belege automatisch verbucht, sondern auch Rechnungen automatisch an die Kunden versendet.
Pathway Solutions: Shopify Datenexport
Wenn du Daten von deinem Shopify Shop exportieren willst, musst du in einigen Fällen auf bestimmte Tools zurückgreifen. Eines der wichtigsten Tools für den Datenexport ist Pathway Solutions. Besonders wenn du mit Shopify DATEV verwenden möchtest erhältst du hiermit ein Tool, dass auch wirklich gut funktioniert.
Ein weiterer Vorteil ist, dass auch mehrere Shopify Shops unter einem gemeinsamen Pathway Solutions Tarif geführt werden können. Somit ist das Tool die beste Lösung für den Datenexport deiner Shopify Daten, um sie dem Steuerberater zu übersenden.
Automatisierter Rechnungsversand
Je nach Shopify Shop kann auch nur die Automatisierung des Rechnungsversands bereits eine große Zeitersparnis bringen. Wenn du gerade noch mit deinem Shopify Store in den Startlöchern stehst, möchtest du vielleicht zu Beginn auf eine Buchhaltungs-Software verzichten. Jedoch ergibt es in jedem Fall Sinn, wenigstens den Rechnungsversand zu automatisieren.
Hierfür gibt es zwei einfache Lösungen, die diesen Job hervorragend erledigen. Einerseits ist das die Shopify App Sufio und andererseits die Order Printer Pro App.
Sufio
Mit der Sufio Shopify App ist es nicht nur möglich, automatisch Rechnungen an deine Kunden zu versenden, denn Sufio erstellt auch Berichte. Die Erstellung dieser Berichte können unterstützend für die Buchhaltung genutzt werden. Somit wird dir das Übersenden der Umsatzsteuervoranmeldung und weiterer Dokumente an das Finanzamt erleichtert.
Außerdem ist es möglich, mit Sufio das Rechnungs-Layout individuell zu gestalten und auf deinen Shopify Shop anzupassen. Insgesamt erhältst du mit Sufio eine umfangreiche Variante für die Automatisierung deines Rechnungsversands
Hier gehts zum ausführlichen Sufio Testbericht
Order Printer Pro
Die Order Printer Pro Shopify App ist wie auch Sufio eine sehr gute Lösung für den automatisierten Rechnungsversand. Im Gegensatz zu Sufio bietet Order Printer Pro jedoch keine umfangreichen Berichte an. Den Job des automatischen Rechnungsversands erledigt die App aber einwandfrei.
Die Anpassung des Layouts ist etwas limitiert, aufgrund dessen empfiehlt sich die zusätzliche Verwendung der Order Printer Templates App. Somit holst du das Beste aus Order Printer Pro heraus. Die App empfiehlt sich, wenn du keine der zuvor genannten Tools verwenden möchtest und nur eine einfache App für den Rechnungsversand benötigst.
Hier gehts zum ausführlichen Order Printer Pro Testbericht
Fazit: Solltest du deine Shopify Buchhaltung automatisieren?
Wenn dir deine Zeit lieb ist, solltest du deine Shopify Buchhaltung automatisieren. Dabei solltest du jedoch auch die Größe deines Shops berücksichtigen. Wenn du mit deinem Shopify Store gerade erst am Anfang stehst, so kann sich eine einfache App für den automatischen Rechnungsversand lohnen.
Falls du bereits etwas mehr Bestellungen erhältst, kann dabei auch Sufio mit den unterstützenden Berichten hilfreich sein. Solltest du einen Punkt erreichen, wo die gesamte Buchhaltung schon recht aufwendig wird, so empfiehlt sich eine Rundum-Lösung wie sevDesk oder LexOffice.
Für einen Shopify DATEV Export deiner Shop-Daten an den Steuerberater, lohnt sich das Tool Pathway Solutions. Letztendlich solltest du immer bereit sein, nötige Arbeitsschritte zu automatisieren. Somit kannst du mehr produktive Zeit in dein Geschäft stecken und für weiteres Wachstum sorgen.
